Закон ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» устанавливает правила и порядок проведения закупок. Одним из важных аспектов является предоставление необходимых документов при заключении контракта. Статьей 31 данного закона предусмотрено, что участникам закупок необходимо прикреплять определенные документы для участия в торгах и заключения контракта.
При подаче заявки на участие в закупках, участник должен прикрепить следующие документы:
— Заявку на участие в закупке, оформленную в соответствии с требованиями документации о закупке;
— Документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным требованиям;
— Документы, подтверждающие уплату участником закупки обязательных платежей, связанных с его участием в закупке;
— Проект контракта, включая информацию о цене договора;
Кроме того, даются рекомендации и примеры других документов, которые участники могут прикрепить по своему усмотрению.
Обратите внимание, что предоставление неполных или ложных сведений может повлечь отказ в участии в закупке или расторжение заключенного контракта.
Порядок прикрепления документов по П1 ч1 ст31 ФЗ44
В соответствии с положениями Пункта 1, Части 1, Статьи 31 ФЗ44, при проведении закупок необходимо прикреплять следующие документы:
- Документы, подтверждающие полномочия уполномоченного лица для заключения договора, включая приказ о назначении уполномоченного лица или положение о структурном подразделении;
- Копии документов, подтверждающих право юридического лица или индивидуального предпринимателя осуществлять соответствующую вид деятельности;
- Копии документов, подтверждающих соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о лицензировании, если предусмотрено таким требованиями;
- Копии документов, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, для физических лиц, участвующих в процедуре закупки;
- Копии документов, подтверждающих финансовую устойчивость поставщика, контрагента, исполнителя;
- Копии документов, подтверждающих квалификацию поставщика, контрагента, исполнителя (сертификаты, свидетельства и т.д.);
- Копии документов, содержащих сведения о предыдущем опыте выполнения аналогичных работ или поставки товаров, выполненном (отгруженном) не ранее двух лет до дня обращения лица, участвующего в процедуре закупки, в письменном виде, в электронной форме или в иной форме, предусмотренной документацией о закупке.
В случае предоставления иных документов, не указанных в пунктах, они могут быть признаны недостоверными.
Какие документы нужны при проведении закупок
При проведении закупок в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19 января 2021 года № 9, к основным документам, которые необходимо предоставить, относятся:
- Документ, удостоверяющий личность — копия паспорта или иного удостоверения личности участника закупки.
- Документы, подтверждающие право на участие — лицензии, свидетельства о регистрации и прочие документы, подтверждающие компетенцию и квалификацию участника.
- Документы, свидетельствующие о финансовой устойчивости — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие документы, подтверждающие финансовую устойчивость и платежеспособность участника.
- Перечень документов об опыте работы — референсы, договоры и акты выполненных работ, свидетельства от заказчиков и прочие документы, подтверждающие опыт работы участника в данной сфере.
- Документы, связанные с предметом закупки — техническое задание, проектная документация, смета расходов и прочие документы, относящиеся к предмету закупки.
Помимо указанных документов могут требоваться дополнительные документы в зависимости от особенностей проводимых закупок и требований заказчика. Все необходимые документы должны быть предоставлены участником в полном объеме и в установленные сроки для рассмотрения их комиссией.
Важно отметить, что непредоставление или неправильное оформление указанных документов может привести к отклонению заявки участника и исключению его из процедуры закупки.
Первичные документы необходимые при закупках
При осуществлении закупок в соответствии с Приказом Федеральной антимонопольной службы от 18 июля 2019 г. № 620/19 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной антимонопольной службой государственной услуги по рассмотрению заявок потенциальных участников государственных закупок при проведении контрольной закупки или специальный контрольной закупки» необходимо представить следующие первичные документы:
- Техническое задание;
- Единственное конкурсное предложение;
- Документы, подтверждающие соответствие участников требованиям, установленным в документации о закупке;
- Квалификационные анкеты;
- Документы оценки квалификации участников;
- Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;
- Договор на поставку товаров или оказание услуг.
Первичные документы должны быть представлены в установленные сроки и в соответствии с требованиями, указанными в документации о закупке. При отсутствии или неправильном оформлении первичных документов организатор закупки имеет право отклонить заявку потенциального участника.
Список документов для подачи заявки
При подаче заявки на участие в закупке согласно Пункту 1 части 1 Статьи 31 Федерального закона 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ФЗ-44), необходимо приложить следующие документы:
1. Заявка на участие в закупке
Документ, содержащий сведения о заявителе и его предложении по закупке.
2. Документы, подтверждающие соответствие заявителя установленным требованиям
Такие документы могут включать в себя сертификаты, лицензии, рекомендательные письма и прочие документы, подтверждающие квалификацию и способность заявителя выполнить предоставленные услуги или поставить товары.
3. Документы, подтверждающие право заявителя осуществлять деятельность
Такими документами могут быть учредительные документы, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах и прочие документы, подтверждающие право заявителя на осуществление своей деятельности.
4. Документы, подтверждающие финансовую устойчивость заявителя
Такие документы могут включать в себя бухгалтерскую отчетность, балансы, справки из банков и прочие документы, подтверждающие финансовое положение заявителя.
5. Проект договора
Документ, содержащий предложение заявителя о заключении договора на поставку товаров или выполнение работ/услуг.
Все вышеуказанные документы должны быть подготовлены и предоставлены заявителем в соответствии с требованиями, установленными в документации о закупке.